Desde que la contabilidad electrónica entró en regla, todas las personas que tengan actividades fiscales deben registrarla en línea para que pueda ser validada por las autoridades necesarias para evitar fraudes y malentendidos con Hacienda. Sin embargo muchas empresas y contribuyentes han presentado problemas en el proceso de registro no solamente de sus actividades sino que han batallado para emitir los CFDI necesarios incluso en los casos de los recibos de nómina.
Es importante recordar que si no nos ponemos al corriente con la facturación electrónica corremos el riesgo de ser multados por la Secretaría de Hacienda, no son procedimientos tan difíciles de hacer, pero si usted necesita asesoría más especializada puede recurrir a las oficinas a que le atiendan personalmente. Hoy le traemos una pequeña guía de cómo emitir sus recibos de nomina por internet.
¿Cómo hacer la factura por internet?
- Primero tenemos que poner los datos del emisor que en este caso es el empleador, quien está requiriendo el servicio. Estos datos son: domicilio fiscal, nombre completo y RFC.
- Luego tenemos que poner los datos del receptor, que es el empleado a quien se le paga el servicio; los datos son los mismos que los del empleador; domicilio fiscal, RFC y nombre completo.
- Datos del recibo. Hay una lista de datos que tenemos que incluir para que el recibo sea válido, los datos son:
-Fecha de emisión, que es la fecha de elaboración del recibo en cuestión.
-Subtotal. Es la suma de los importes de los conceptos por los servicios prestados.
-Descuento. Es el total de deducciones que incluyen el total gravado, el total exento sin contar el ISR.
-En “motivo de descuento” debemos utilizar la opción “deducciones de nómina”
-En total, pondremos la cantidad total de pago realizado al trabajador, que debe ser igual al subtotal menos los descuentos y las retenciones.
-Tipo de comprobante: egreso.
-Finalmente en el lugar de expedición debemos poner el nombre del lugar en donde labore el empleado. - Conceptos.
-En cantidad debemos poner 1
-En unidad se pone la palabra “Servicio”
-En descripción se puede poner: pago de nómina, aguinaldo, prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc., todos estos, conceptos de la contabilidad electronica.
-En valor unitario va el total de percepciones por parte del trabajador. - Impuestos.
– Aquí pondremos el total de impuestos retenidos, que es ISR.
Retenciones ya sea por impuesto o por importe.
No es difícil llevar la contabilidad al día, menos de manera electrónica, solo necesitamos algo de práctica.
